广东信息工程职业学院

2013—2014年度，我院始终把信息公开工作作为学校依法治校、强化民主管理和民主监督的一项重要内容，规范学院信息公开工作，现根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告的通知》及《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》精神，按照《高等学校信息公开办法》的要求，现将我院2013-2014学年（2013年9月1日至2014年8月31日）信息公开工作情况报告如下：

2013-2014学年，是学院信息公开工作逐步走上正常化、制度化的一年，学院积极推进信息公开制度建设，逐步完善公开的内容、形式和范围，确保学院的重大事项及广大师生和社会关切的事项得到及时公开。

1、信息公开的主要内容。主要内容包括：管理制度、干部任职、人员聘用、科研课题申报、职称评审、年度考核、评优和其他奖惩、教育收费项目及标准、学生奖贷助补减、招生就业等事关师生切身利益的重要信息。

2、信息公开的主要方式。我们把学院主站、招生就业网等网站作为对外信息公开的主窗口，把校内广播、校内《信息公开栏》（橱窗）等媒体作为校内信息公开的主渠道，及时发布各类信息；学院改革发展的重要事项通过学院院长办公会公开研究，并通过《会议纪要》或《通知》进行公开，召开的各类全校性、部门性大会进行了公告。

学校各项工作透明度的进一步提高，增强了全校师生员工的主人翁意识，“学生与学校共同进步，教职工与学校共同发展”的氛围基本形成。一学年来，学校在改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、监督工作、校园安全、后勤保障等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开，学院信息公开工作得到了顺利开展。

学院网站www.xxgcxy.cn设立了学院概况（含学院介绍、校级领导简介和分工等要求公开的办学基本情况）、系部设置、招生就业、教学管理、学生工作、党建工作、人力资源、继续教育、教科研、图书馆及质量工程、信息公开等主要栏目，对学院工作进行了全面介绍，对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“学院新闻”和“通知公告”坚持随时更新，学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学校招生就业网是学校招生工作的专题网站（http://.zs.xxgcxy.cn），开设了专业介绍、招生计划、考生问答、录取查询和招生咨询等栏目，适时公开学校的招生简章、计划和录取情况，并回答考生的各种相关提问。学校就业信息网（http://.jy.xxgcxy.cn/jy）开设了就业教育、通知公告、招聘信息以及毕业生和企业相关信息。学校通过该网站及时公布各种招聘信息。2012-2013学年，学院通过各类信息公开网站（含部门、系部的子站和各种专题网站）发布各类信息共计422条，更新信息68条，成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。在党的群众路线教育实践活动中，开设专题版块，发布活动动态、政策文件等。学校定期每两周一次召开院长（扩大）办公会议，涉及到广大师生员工切身利益的事项，充分发挥民主议事原则，在大会上进行公开讨论。每周下午政治学习、每周五下午确定为教研活动时间，院领导到定点联系的部门、教研室组织进行各种文件、规章制度学习以及业务讨论，通报学校改革、建设和发展的相关信息。学校每年学期一次召开教职工大会，由院长作工作报告，通报和总结学校学年度和年度工作，提出下学年和下一年的工作计划和目标，将学校工作向全校公开。此外，学院还通过学生大会、干部会议、专题会议、座谈会等各种形式通报学院工作。基本信息在学院网站全部公开。

1．校园开放。学院从2012年成立开始，每年6月—9月新生入校报到前校园全面对外开放，在开放期间开放校内办公场所、教学设施和文化体育场馆等，欢迎社会公众和广大考生参观教学楼、办公楼、实验室、实训中心、图书馆、体育场等，全方位展示学校校园环境、办学条件和校园文化建设成果。

2．招生工作。学校按照国家、省对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来，安排专人先后奔赴全省21地级市近百个县（区），派发宣传资料10000多份，将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。发布招生信息50多则，浏览量达到30000多次。

3．公开招生计划。公开招生章程和录取原则。根据省教育厅《2013年普通高等学校考试招生工作实施意见》，学院制定了《广东信息工程职业学院2013年招生章程》，在章程中对招生录取原则、分专业招生人数及学费标准等作了详细说明，报考我校的考生可通过浏览学院网站、阅读招生宣传手册等获取信息。

2013年分省分专业招生计划经过我院招生工作领导小组研究确定，报省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布，同时，学校通过学院网站和向考生发放招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会向社会公布招生计划。

4．公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况，在录取期间，学校在各省录取结束后，及时通过学院网站向社会公布录取分数线和录取查询结果。

5.公开考生咨询和纪检监督电话。为了解答考生的疑问，我们通过学院网站和招生宣传册向社会公布了考生咨询电话和纪检监督电话，建立了招生咨询处，录取期间全天值班，接待考生和家长来电来访。

学院财务管理制度、资产管理制度均在学院网站信息公开专栏的“财务管理”一栏予以公开。学校教育收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费，学院收费大厅收费公示、招办对外招生宣传资料及学院网站都公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查，没有违规现象。

学校人事部门在学院网站及“人力资源”栏及时公布中层干部的任免，以及岗位设置和招聘信息，并出台公布了《广东信息工程职业学院岗位设置管理和聘用办法》、《广东信息工程职业学院教职工争议解决办法》。去年7月学院分管教学工作的副院长肖创海同志在教育厅的统一安排下因公去澳大利亚考察学习。

目前12个专业，348门课程。根据国家及省教育有关文件精神，学院采用2+1教学模式，通过强化学生人文素质培养及动手能力，学院在课程开设方面以下四模块为主。课程结构比例表如下：

学时类别	课程类别		学时
学时类别	课程类别		总时数	占总学时（％）
理论教学	必修课	思政素质课程通识通用课程	401	15.5
		专业基础理论课程	378	14.7
		专业技能（证书）课程	416	16
	选修课	专业（职业）拓展课程	124	4.8
	小计		1319	51
实践教学	必修课	思政素质课程通识通用课程	157	6
		专业基础理论课程	226	9
		专业技能证书课程	198	7.8
	选修课	专业（职业）拓展课	34	1.3
	集中实践（见习、实训等）		660	25.4
	小计		1275	49.2
总计			2594	100

学生工作处按照信息公开的要求在学校网站“学生工作”（ http://xsgz.xxgcxy.cn/xsgz）栏公布了《广东信息工程职业学院学籍管理办法》、《广东信息工程职业学院学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理办法》、《广东信息工程职业学院学生奖励处罚办法》、《广东信息工程职业学院学生申诉办法》等。

从2013—2014第二学期开始学校启动资助工作，主要围绕着国家助学贷款、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金以及普通高等学校在校生应征入伍学费补偿及代偿等三方面进行展开。第一批国家助学贷款67名同学全部申请成功，其中12级7人，13级60人，共计申请国家助学贷款402000元；获国家奖学金1人、国家励志奖学金8人、国家助学金30人。全部按规定程序予以公开。

学校成立了学术委员会，公布了学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等（网址：http://www.xxgcxy.cn/zg/xxgk_xfjs.html）。

学校制订了自然灾害等突发事件的应急处理预案。一年来未发生此类需要发布预警信息和处理的情况等重大事件。（网址：http://www.xxgcxy.cn/zg/xxgk.html）

学校通过网站平台、学校信息公开橱窗、各类会议和文件、公共媒体，以及各种主体活动，积极主动向社会公开各类信息，较好的满足了师生员工和社会公众的需求，特别是校园开放期，让考生和家长对学校有了更直观的了解。师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意，评议良好。

1．领导重视。学校一把手亲自抓信息公开工作，对信息公开工作的重要文件都会作出批示，并在有关会议上做强调要求。

2．强化指导。院办作为信息公开的责任部门，加强对个职能部门信息公开工作的指导、跟踪、监督和落实，必须公开的信息监督有关部门按原则公开，应该公开的信息主动公开。

3．监督检查。院办明确专人负责信息公开，定期对信息公开工作进行检查，增强各部门信息公开的意识，查遗补缺，确保《高等学校信息公开事项清单》内容全部公开。

一是信息公开的制度需要进一步健全和完善;二是信息公开的形式需要进一步改进；三是信息公开工作队伍需要进一步加强；四是个性化信息公开服务仍需加强。

一是进一步完善学院信息公开的形式和途径，规范现有公开形式；二是进一步加强学院信息公开工作队伍建设，学院各主要职能部门设信息公开工作人员（兼职），并通过学习培训提高工作人员政策水平和业务水平；三是进一步加强学院信息公开制度建设，加强信息公开工作的宣传，使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解。