为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号），进一步做好我院信息公开工作，按照广东省教育厅转发教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，我院对信息公开工作进行了逐项检查，形成本报告。

        一、加强领导，健全组织

        开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、践行党的群众路线、构建和谐校园的一项重要举措，是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

        我院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，信息公开领导小组全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，学院办公室、财务处、招生办、学生处、教务处、人事处、基建处、后勤处等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作，学院办公室为信息公开工作牵头责任单位，负责全校信息公开工作的日常组织与协调。

        二、我院信息公开工作的情况

        为保障信息公开工作全面有效开展，学院制定了《广东信息工程职业学院信息公开指南》，明确了学院信息公开的编排体系和公开方式。同时，学院制定完善了《广东信息工程职业学院信息公开目录》，确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位，进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《广东信息工程职业学院信息公开指南》规定，我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《广东信息工程职业学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。

        （一）主动公开情况

        1.公开内容

        根据《广东信息工程职业学院信息公开目录》规定，我院主动公开12类信息，涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、后勤保障、档案等方面的工作。通过制定目录和指南，确保了信息公开有章可循。具体内容包括：

        （1）学院概况：包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等；

        （2）教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、留学生教育及非学历教育等相关情况

        （3）科研管理：包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况，并于2013年9月份开辟了质量工程专题网站；

        （4）招生、学生工作：包括学院招生政策和计划、录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，学籍管理、考试纪律、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等；今年，省教育厅下达我院3B层次招生指标3500人，我院按照教育部、广东省教育考试院的有关文件规定，严格做到及时向社会、考生公开招生政策及招生信息，如实宣传学校的办学条件及有关情况，并开通了400电话、微博、微信、QQ在线、网站在想交流等等渠道，全方位为考生提供咨询，做到招生政策透明化，各类制度公开化，确保招生工作公平、公正、公开，实现了无一例投诉的目标。

        （5）干部人事工作：严格执行董事会领导下的校长负责制，及时公开任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；

        （6）财务管理：学校建立了各项管理制度，学院董事会于2012年8月1日公布了学院的财务管理制度。我校的经费主要来源于股东投入，还有部分来自于学费收入和国家的政策性补助。我校的收费项目具体包括学费、住宿费、服务性收费、代收费四大类，严格按照学院上报广东省物价局的广东省收费许可证的收费项目及收费标准执行。我校的学费按不同的专业按每学年每生标准如下：数控技术、汽车检测与维修技术、计算机应用技术等三个专业每学年每生10000元，工商企业管理、物流管理两个专业每学年每生9000元。住宿费按每生每学年1380元收取。我校2012年批准招收800名高职学生，实际到校人数为411人，针对我校为新办院校及学生家庭经济状况等实际情况，我校于2012年共减免学费1030000元，并针对家庭困难的学生通过减免学费、勤工助学、帮助学生办理国家助学贷款、分期延期支付学费等方法帮助学生完成学业，较好地实现了“在校的学生不会因经济困难而完成不了学业”的承诺。学校规定，除财务部门按上级审批的收费外，禁止任何部门及个人收取收取任何费用，并将这一规定向学生和家长公开，并公布了学校投诉电话为0758-3603339及广东省物价局监督投诉电话020-12358，目前，学校未接到一次收费不规范方面的投诉。

        （7）基础建设：包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、工程进展及验收结果等情况；

        （8）资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理和住房管理等；

        （11）监督工作：包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果，违规违纪投诉电话、办理地址。

        （12）后勤保障：包括学生食堂基本菜肴价格规定、校园安全稳定等相关规章制度。

        2.公开方式

        学院严格按照《广东信息工程职业学院信息公开指南》和《广东信息工程职业学院信息公开目录》要求，在广东信息工程职业学院院园网、广东信息工程职业学院校园信息公开橱窗等载体上按要求发布或更新信息，同时，在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息；设立校长信箱，让师生员工以无记名的方式，随时反映学院各项工作中存在的问题，提出意见和建议。通过上述方式，逐步形成学院信息公开常态工作机制。

        学院建立了信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。

        3.公开程序

        严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式，经学院信息公开工作领导小组审核并报学院审批后予以公开，同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

        4.公开时限

        信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

        5.本年度公开信息情况

        2012-2013学年度，我院共主动公开信息35条，其中，全文电子化率达到100%。在主动公开信息中，关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息1条；关于教学管理类信息5条；关于科研管理类信息13条；关于学生管理类信息8条；关于干部人事工作类信息7条；关于财务管理类信息1条；关于后勤服务类信息1条。

        （二）依申请公开情况

        《广东信息工程职业学院信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学院办公室未收到要求公开信息的申请。

        （三）因学院信息公开工作遭到举报的情况

        本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

        三、不断推进我院信息公开工作

        信息公开作为我院依法治校的重要组成部分，是不可替代的，只有进一步规范，建立一套完整的制度，才能达到预期目的。我院在实际工作中，将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来，把内部监督与外部监督结合起来，把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来，初步形成了从学院到各单位、部门的不同层面的信息公开制度，不断健全信息公开运行机制，力争实现信息公开工作的规范化、制度化。

        （一）结合校务公开，推动信息公开工作

        我院于2012年就开始了校务公开的系统建设工作。在信息公开工作的日常推进中，学院将信息公开与校务公开有机结合起来，以信息公开推动校务公开的深化，以校务公开巩固和提高信息公开的成效，力争形成二者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前，我院正以信息公开自查为契机，进一步修订和完善校务公开制度，及时更新公开内容，逐步扩大公开范围，进一步丰富公开形式，更加规范公开程序，信息公开工作正在有条不紊的推进之中。

        （二）公开财务信息，不断增加工作透明度和规范性

        学院主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学院网站、召开专题会议、会议纪要等方式，对仪器设备、图书、药品等物资设备采购，收费项目、标准，奖助学金项目、标准等内容进行公开。

        四、信息公开工作的不足和今后努力方向

        （一）信息公开是一项对我们一所新办院校来说，是个需要不断完善和提高的工作。很多方面还不够规范，不够系统，创新能力更需要培养。在下一步的工作中，我院将认真领会上级要求和文件精神，并积极借鉴兄弟学院的经验，结合学院实际，不断拓展公开的内容，创新公开的形式，规范公开的程序，健全和完善信息公开的各项工作机制，将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来，逐渐形成学院的优势和特色。

        （二）信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前，学院信息公开工作延伸和细化程度不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的有效开展。

        （三）因学院从事信息公开工作的专职人员较少，工作任务较为繁重，因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题，在今后的工作中，我院将进一步规范工作流程，按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步梳理和公布信息，及时更新，确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，方便广大师生和社会人士能够查询；同时，加强对相关工作人员的学习和培训，不断提高学院信息公开工作的质量和水平。

广东信息工程职业学院

二〇一三年十月二十日