一、部门职责

       图书馆内部组织机构现设图书馆办公室、流通部、期刊部、采编部、信息技术开发与咨询部等部门，各部门职责如下：

二、工作岗位职责

馆长岗位职责
        1、 贯彻执行学院各项政策、规章制度，负责领导和主持全馆日常管理工作，全盘考虑学院图书馆的整体利益。
        2、 按学期、按年度做好全馆的工作计划，包括文献布局、经费预决算、家具设备添置等，并向分管院长报告组织和实施的结果。
        3、 负责制定、修改图书馆各项管理规章制度及各岗位责任制，并组织馆内工作人员进行业务年终考核。
        4、 组织全馆日常业务工作的正常运行，包括藏书建设、分编加工、典藏流通、报刊阅览、读者宣传、信息素质教育、参考咨询及学生勤工俭学的组织管理；协调与其它部门的关系，加强对外交流。
        5、 熟悉掌握本馆管理系统，推进全馆现代化建设，督促各部门做好各业务环节的统计工作，进行科学、高效的管理。
        6、 严格管理、审核、控制各项经费开支及办公用品、图书加工用品的消耗，负责馆内各项设备用品的管理，自觉维护学院的利益。
        7、 依据学院的图书馆馆藏资源建设计划，负责主持馆藏采访工作，把好质量关，为学院领导的决策工作提供依据、为学院的教学科研提供服务、为广大师生的阅读提供文献资源的保障。
        8、 做好上传下达工作，管理好所有文件、统计报表，关心每一个工作人员，以身作则，树立良好的馆风馆貌，营造和谐宽松的工作环境。
        9、组织开展业务学习、课题研究、业务进修、学术研究和交流活动；对外开展馆际联系、合作、资源共建共享工作。
        10、定期向分馆院长汇报工作，负责处理院长交办的其它工作任务。

采访人员岗位职责
        1、 根据学院的办学层次、专业设置、师生的阅读需求，及时掌握出版发行动态，迅速、准确地收集、采购、交换各种文献资源，不断提高馆藏质量。
         2、制定文献采购原则和标准，编制全馆各类文献（包括纸质图书、电子图书、音像资料、报刊）采访年度工作计划，做好采购经费预决算工作。
        3、建立文献采访数据库，负责到馆文献的验收、登记、报帐、结算。报刊订阅数据及时移交阅览部门。
        4、做好各种文献财产的总括登记和个别登记，定期进行数据统计，做好每年增加资产、固定资产报表帐目管理。
        5、熟悉掌握本馆计算机管理系统，做好查重工作，访问藏书流通情况，广泛征询师生意见，预订书刊前应做到心中有数。
        6、文献采购工作采取预订与现购相结合的方式进行，对学院及教师急需的资料采取去书店现购的方式。
        7、采购的复本量控制在1-3册之间，若价格较高的文献，应事先向馆长汇报并报请分管院领导批准方可购买。
        8、自觉遵守学院、本馆的一切规章制度，从整体利益出发，做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。

文献分编人员岗位职责
        1、 负责与采访人员共同验收到馆的文献资料。监督不合理的购书，发现有重购、破损的图书，应及时交还采访人员处理。
        2、 对到馆新书及时进行加工、分编，对业务外包编目、加工工作进行监督和指导，包括盖馆藏章、打财产登记号、贴条形码、编目、分类、贴书标、贴防盗磁条等，对数据进行验收，力争准确无误。
        3、 熟练掌握本馆计算机管理系统，负责建立和维护编目数据库，定期进行分编统计并将统计数据及时上报，协助调整采访计划。
        4、及时将分编完成的新书移交书库，未分编、未移交的图书，一律不许外借。
        5、 做好本部门义务馆员学生的指导和管理工作 。
        6、自觉遵守学院、本馆的一切规章制度，从整体利益出发，做好馆长交办的其它工作任务。

流通书库岗位职责
        1、 负责书库的日常管理和图书借还工作。
        2、 严格执行图书流通借还管理规章制度，按章办事。
        3、 努力熟悉馆藏，热情接待读者，积极为读者答疑解难，做好辅导阅读、图书预约及催还工作。
        4、 每天准时到岗，对采编移交的新书和还回的图书及时上架、整架。
        5、 熟悉本馆计算机管理系统，定期做好图书借阅分析统计工作。将读者阅读需求、 及时反馈给图书采编人员。
        6、负责读者借书证的办理，做好离校教职工和毕业生清还图书、交还借书证、办理离校手续的工作。
        7、 教育读者爱护图书，对破损的图书及时进行修补。
        8、 负责本书库义务馆员学生的指导和管理工作 。
        9、 保持室内整洁、美观，按时关好门窗、灯扇，注意防火防盗。
       10、自觉遵守学院、本馆的一切规章制度，从整体利益出发，做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。

参考咨询岗位职责
        1、负责网络信息资源的开发利用和本馆专题文献数据库的建设工作。
        2、负责开展新生入学教育、信息检索与利用，定期举办不同层次不同类型的讲座。
        3、熟悉馆藏情况和熟练掌握计算机检索系统，热心为读者查找所需的文献资源，提供参考咨询。
        4、熟悉馆藏电子文献和网上信息资源，热心为读者答疑解难，做好读者信息咨询工作，辅导读者正确使用电子资源检索系统及利用Internet查找有价值的信息资料。
        5、开展电话咨询、电子邮件咨询、口头解答咨询和在线解答读者提出的问题。对读者提出的不能及时答复的问题咨询 。 
        6、课题检索服务，为本校教师的各种课题及毕业生的学士论文提供文献检索服务，以书目、索引、全文等方式提供检索结果。
        7、通过图书馆主页上的网上咨询台，及时回复网上咨询问题。
 
报刊阅览室岗位职责
        1、负责报刊的签收、登记、上架工作，发现缺期、破损、错投报刊，应及时交还收发人员、邮局、杂志配送公司联系处理。
        2、严格要求读者遵守阅览规则，维持阅览秩序。
        3、每日对阅览流量进行实事求是的统计，定期统计。了解读者对报刊订阅质量的情况，及时将读者阅读需求反馈给文献采访人员。
        4、熟悉本馆计算机管理系统，全面了解本室收藏的报刊内容，做好推荐指导阅读及参考咨询工作。
        5、及时做好下架报纸的整理与装订工作，保证报纸的完整。
        6、做好学生管理员的值班安排工作及阅览室、自修室的卫生安全工作。
        7、及时做好杂志的下架整理、外送装订和数据建库工作。做好过刊的外借管理工作和催还工作。
        8、做好本室勤工俭学学生的管理工作，按月将学生的工作量及考勤表上报。
        9、及时整架，保持室内清洁、美观，为读者提供优良的阅读环境。按时关好门窗、灯扇，注意防火防盗。
        10、自觉遵守学院、本馆的一切规章制度，从整体利益出发，做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。